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CONDITIONS GÉNÉRALES DE PRESTATION DE SERVICES
LABORATOIRE D’ANALYSES MÉDICALES [NOM DU LABORATOIRE] – MAROC
1. Champ d’application et objet
Les présentes Conditions Générales régissent les relations entre le laboratoire d’analyses médicales [Nom du laboratoire], situé au [Adresse complète au Maroc], immatriculé sous le numéro [Patente/RC], ci-après dénommé « le Laboratoire », et tout patient, médecin prescripteur ou établissement de santé (« le Client ») bénéficiant des prestations d’analyses de biologie médicale.
2. Conformité aux normes légales et internationales
Le Laboratoire exerce son activité dans le strict respect :
Du Dahir n° 1-75-59 du 29 septembre 1975 portant Code de la santé publique au Maroc (livre relatif à l’exercice de la pharmacie et de la biologie médicale).
De la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, promulguée par le Dahir n° 1-09-15 du 18 février 2009 .
Du Code de déontologie des pharmaciens (Décret n° 2-63-486 du 26 décembre 1963), applicable aux biologistes médicaux, notamment les articles 6 et 7 relatifs au secret professionnel .
De la norme internationale ISO 15189 (exigences de qualité et de compétence pour les laboratoires de biologie médicale), dans le cadre de l’accréditation.
Du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) – UE 2016/679 pour tout patient résidant dans l’Union européenne ou dont les données transiteraient par un serveur européen.
3. Nature médicale et diagnostic
Le Laboratoire réalise des examens de biologie médicale in vitro. Les résultats délivrés ont une valeur indicative et doivent obligatoirement être interprétés par le médecin prescripteur. Conformément à l’article 29 du Code de déontologie des pharmaciens, le biologiste s’abstient de formuler un diagnostic ou un pronostic .
4. Consentement éclairé et prélèvement
Le patient (ou son représentant légal pour les mineurs ou majeurs protégés) donne son consentement explicite par la signature du bordereau de prélèvement ou du formulaire de consentement. Le patient s’engage à fournir des informations exactes (identité, âge, traitements en cours, jeûne éventuel).
5. Responsabilités du Client
Patient : Respecter les instructions pré-analytiques (jeûne, heure de prélèvement, arrêt de certains médicaments).
Prescripteur : Remplir lisiblement l’ordonnance ou la fiche de renseignements cliniques indispensables à l’interprétation des résultats.
Transporteur (le cas échéant) : Assurer la conformité de la chaîne de froid et du délai d’acheminement.
6. Responsabilité du Laboratoire
Le Laboratoire s’engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour garantir la fiabilité des analyses conformément aux bonnes pratiques de laboratoire et à la norme ISO 15189. Toutefois, le Laboratoire n’est pas responsable :
Des erreurs d’interprétation clinique par le médecin prescripteur.
Des conséquences liées à un prélèvement de qualité insuffisante ou mal identifié par le patient ou le préleveur externe.
Des retards indépendants de sa volonté (panne technique, rupture d’approvisionnement, force majeure, grève des transporteurs).
En cas d’erreur avérée de laboratoire, la responsabilité est limitée au remboursement du coût de l’examen concerné, sauf disposition légale contraire.
7. Délivrance des résultats et secret professionnel
Les résultats sont adressés exclusivement au médecin prescripteur ou, sur instructions écrites de celui-ci, directement au patient via un portail sécurisé.
Le secret professionnel s’impose au Laboratoire et à tout son personnel, conformément à l’article 6 du Code de déontologie (Dahir de 1963) . La divulgation des résultats à un tiers non autorisé engage la responsabilité disciplinaire et pénale du Laboratoire.
8. Protection des données personnelles (Conformité loi 09-08 Maroc et RGPD)
Le Laboratoire agit en qualité de responsable de traitement au sens de la loi 09-08 . Les données de santé collectées (nom, prénom, date de naissance, antécédents, résultats biologiques) font l’objet d’une déclaration préalable auprès de la CNDP (Commission Nationale de Contrôle de la Protection des Données à Caractère Personnel).
Droits des patients : Conformément à la loi 09-08 et au RGPD, toute personne peut accéder à ses données, demander leur rectification ou leur effacement dans les limites imposées par les obligations légales de conservation (5 à 15 ans selon les textes de santé publique). Pour exercer ces droits, contacter le DPO (Délégué à la Protection des Données) du Laboratoire à l’adresse [email dédiée].
Finalités : Les données sont utilisées exclusivement pour l’exécution des analyses, la facturation, le contrôle qualité interne et les déclarations obligatoires aux autorités sanitaires (maladies à déclaration obligatoire). Aucun transfert de données hors du Maroc n’est effectué sans autorisation préalable de la CNDP.
Sécurité : Le Laboratoire met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes à l’article 4 de la loi 09-08 pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données .
9. Tarifs et modalités de paiement
Les prestations sont facturées selon la Nomenclature des actes de biologie médicale (NABM) fixée par les arrêtés conjoints du Ministère de la Santé et du Ministère des Finances (Maroc). Les tarifs sont affichés dans le laboratoire et communiqués sur demande.
Paiement : Comptant à la réalisation du prélèvement, sauf convention préalable avec une assurance maladie, une mutuelle (AMO, CNSS, CNOPS, mutuelles privées) ou un établissement public.
Impayés : Tout impayé après relance pourra entraîner la suspension de la délivrance des résultats (hors urgence vitale) et des poursuites judiciaires.
10. Conservation des échantillons et des archives
Conformément aux dispositions du Code de la santé publique marocain et aux recommandations de la Société Marocaine de Biologie Clinique (SMBC), les prélèvements sont conservés pendant une durée permettant la réalisation de contre-analyses (généralement 48h à 7 jours selon l’examen). Les comptes rendus d’analyses sont archivés pendant un minimum de 15 ans.
11. Litiges et droit applicable
Les présentes sont soumises au droit marocain. En cas de contestation relative à l’exécution d’une analyse, le Client doit en informer le Laboratoire par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 30 jours suivant la délivrance du résultat. À défaut d’accord amiable, tout litige sera porté devant les tribunaux compétents de [Ville : Rabat, Casablanca, etc.].
12. Réclamations et médiation
Le Laboratoire met à disposition un registre de réclamations. En l’absence de réponse satisfaisante sous 30 jours, le patient ou le prescripteur peut saisir le Conseil de l’Ordre des Pharmaciens (section biologie) ou la CNDP pour les questions relatives à la protection des données .
13. Modifications des Conditions Générales
Le Laboratoire se réserve le droit de modifier les présentes CG à tout moment. Toute modification sera notifiée par voie d’affichage dans les locaux et, le cas échéant, sur le site internet du laboratoire.